De fiecare data cand vrei sa lansezi o guma pe piata sau vrei sa anunti vreo activitate, eveniment, proiect atunci stii ca prima regula este crearea unui comunicat de presa. Acesta ar trebui sa transmita cand, unde, cine, ce, de ce. Alexandra Mihai, colega mea de la Asls Romania a adunat intr-un articol cam care sunt regulile unui comunicat de presa.
TEHNICI ŞI STRATEGII DE RELAŢII PUBLICE
-ABC-ul unui comunicat de presă-
Bernard Dagenais, profesor de relaţii publice la Departamentul de Informare şi Comunicare al Universităţii Laval, Québec, Canada, susţinea următoarele: “Comunicarea este persuasiune. A persuada înseamnă a face pe cineva să creadă ceva, să fie convins de acel lucru sau să dorească să facă ceva anume, cu o adeziune totală. Comunicarea nu este, deci, doar o împărţire de informaţii; ea reprezintă dorinţa de schimbare şi reflectă o intenţie de a da un sens anume realităţii”.
Totodată, menţionăm faptul că atunci când introducem în ecuaţie cuvântul „persuasiune” nu ne referim la propagandă, influenţă, ci dimpotrivă, vom privi persuasiunea ca un instrument pedagogic de instruire.
Aşadar, raportându-ne la aceste clarificări, comunicarea nu poate fi considerată un simplu mecanism de emitere a informaţiilor, cum nici orice eveniment nu poate fi potrivit pentru a fi mediatizat şi cum nici orice întâmplare nu poate servi intereselor mijloacelor de informare.
O întrebare legitimă ar fi următoarea: „Care sunt calităţile care fac o ştire atractivă pentru presă?”
Un posibil răspuns?
Comunicatul de presă poate stârni interesul mass-media dacă furnizează un răspuns unor întrebări-cheie precum: „Cine?”, „Ce?”, „Când?”, „Unde?”, „ De ce?”, „Cum?”.
Această acţiune de comunicare specifică activităţii de relaţii publice presupune parcurgerea, obligatorie, a unui algoritm:
- Eveniment
- Public-Ţintă
- Informare
- Planificare
- Organizare
- Desfăşurare
- Follow-up
Pentru a da dovadă de profesionalism, specialiştii de relaţii publice trebuie sa cunoască aceste caracteristici. Informaţiile de actualitate, ştirile cu caracter conflictual, evenimentele care ar putea afecta publicul prin consecinţele lor, orice lucru bizar, informaţiile despre personalităţi proeminente ale vieţii publice, relatările care implică suspans sau ştirile care conţin elemente de progres vor fi intens vehiculate în mass-media.
O altă sarcină a unui veritabil PR-ist este difuzarea comunicatului de presă numai in eventualitatea în care acea informaţie este de interes public. De reţinut este faptul că, pentru mass-media, comunicatele de presă constituie surse de informaţii oficiale, prin urmare acestea reprezintă un instrument de referinţă pentru ziarişti.
Aşadar, comunicatul de presă aduce în prim-plan materializarea unei idei, cristalizarea ei în jurul unui eveniment, producerea unui eveniment pe viitor (sau continuarea unuia mai vechi, „follow-up”) etc.
Cum redactezi un comunicat de presă?
Tehnica „piramidei inversate” este, în genere, cea mai eficientă schemă. Titlul, primul paragraf şi finalul constituie piese extrem de importante într-un articol. Continuarea…
Cine mai comenteaza...